Atender clientes, verificar estoque, cuidar das contas a pagar, analisar o fluxo de caixa e muitas outras atividades importantes ocupam muito tempo do proprietário de uma clínica de estética, não é mesmo? Afinal, gerencia uma clínica não é fácil.
Para organizar a sua vida e te ajudar no bom gerenciamento do seu espaço de beleza, é importante o uso de boas ferramentas de gestão. Uma planilha pelo computador já pode ser o começo.
Pensando nisso hoje, o Blog Saudetec trouxe algumas dicas muito importantes que irão facilitar a sua gestão e fazer com que você ganhe muito mais tempo. Acompanhe!
Comece com uma planilha de controle financeiro
Uma das áreas que merecem o total gerenciamento em uma clínica de estética é o setor financeiro. Se você ainda utiliza papéis, cadernos de anotações ou agendas para administrar o seu negócio, pense melhor e implante ferramentas de tecnologia nesse e em outros processos.
Centralizar as informações, possuir dados atualizados e de acesso rápido e fácil irão te auxiliar inclusive a tomar decisões e a fazer investimentos.
Comece analisando de forma mais organizada as receitas da sua clínica, as vendas dos tratamentos, os investimentos em treinamento e marketing. Despesas como o aluguel e impostos, além da folha de pagamento da sua equipe também devem ser centralizadas.
Para te ajudar nessa organização, baixe gratuitamente a Planilha de controle financeiro para clínicas de estética da Saudetec. O formato é totalmente editável e você pode acompanhar os números dos seus negócios por meio dela.
Motivos para ter tudo da sua clínica em um só lugar
Como gerenciar uma clínica de estética você já deve ter uma noção, mas uma clínica de estética necessita ser organizada de forma ampla e integrada para que os resultados sejam também concretos.
Um sistema de gestão, no caso um software, ou até mesmo um aplicativo voltado para o gerenciamento de uma clínica permitem que um acompanhamento real seja realizado e os resultados sejam vistos.
O Blog Saudetec trouxe uma lista com 5 softwares de gestão voltados para clínicas de estética. Cada um apresenta diversas funcionalidades e você pode verificar qual delas se encaixa melhor para gerenciar o seu espaço de beleza.
E para te ajudar listamos abaixo 5 softwares de gestão para clínicas de estética.
Como escolher o melhor app de gestão financeira para clínicas de estética
Existem várias opções de software no mercado. Antes de escolher um, é necessário que você avalie qual deles corresponde às necessidades da sua clínica. Também avalie como o sistema irá funcionar na sua rotina de trabalho. Para isso, alguns oferecem testes gratuitos para que você teste as funcionalidades. Ao escolher. observe os seguintes pontos:
- Como será o atendimento e o suporte;
- Qual vai ser o custo-benefício;
- Se apresenta todas as funcionalidades essenciais para a sua clínica;
- Se possui funcionalidades extras;
- Se tem a oportunidade de fazer um teste gratuito;
Este sistema apresenta muitas funcionalidades para o bom gerenciamento de uma clínica de estética:
- Permite agendamento online;
- Alerta para aniversariantes;
- Aviso via whatsApp;
- Envio de SMS;
- Ficha de anamnese, gestão de pacotes;
- Gestão de salas e equipamentos;
- Cálculo de comissões;
- Relatório de vendas;
- Controle de estoque;
- Contas a pagar e a receber;
- Fluxo de caixa;
Possui planos a partir de R$29,90 por mês e permite um teste gratuito por 35 dias.
Este software é bastante completo e conta com funções de CRM e gestão de marketing. Apresenta como funcionalidades:
- Funções de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente);
- Gestão de marketing;
- Ficha de avaliação;
- Funil de vendas;
- Financeiro;
- Agenda;
- Módulo de atendimento;
- Controle de sessões e acompanhamento da evolução por paciente;
- Links de pagamento;
- Assinatura eletrônica para documentos como contratos;
- Emissão de boletos bancários;
- Emissão de notas fiscais;
- Disparos de e-mail e SMS;
- Disparo de lembretes e mensagens de confirmação para os clientes;
- Venda de planos e pacotes personalizados;,
- Integração com o whatsApp web, facilitando o disparo de mensagens individuais para os clientes;
- Funil de marketing;
Os valores variam entre planos anuais e mensais. Devido à diversidade, vale a pena verificar qual plano melhor corresponde às necessidades da sua clínica. O software permite um teste gratuito durante 7 dias.
É um sistema para clínicas de estética de alta performance . Suas funcionalidades são:
- Agenda inteligente;
- Conciliação para diferentes máquinas de cartão;
- Ficha de avaliação própria da plataforma;
- Diagnósticos digitais (permite fotografar, planejar e documentar todos os tratamentos dos pacientes);
- Integração com whatsApp;
- Possibilidade de enviar links de pagamento para o paciente;
- Fluxo de caixa;
- Consulta aos serviços de proteção ao crédito;
- Emissão de boletos e de notas fiscais;
- Controle de estoque;
- Relatórios gerenciais;
- Cálculo de comissões automático;
- Controle de sessões e acompanhamento da evolução por paciente;
- Régua de cobrança, evitando que os clientes deixem de pagar por esquecimento.
Os valores do software variam de acordo com o plano. O plano standard tem o valor de R$127,19, permitindo usuários ilimitados, serviço de implementação, suporte e outras ferramentas. O plano Premium tem o valor de R$330,00 por mês e inclui recursos como WhatsApp integrado, nota fiscal eletrônica, régua de cobrança, inclusão no SPC/Serasa e controle de estoque.
A versão mais completa, chamada de Enterprise, é personalizada para o cliente mediante consulta com a empresa. O software oferece teste grátis por 15 dias.
Em comparação às outras ferramentas de gestão o Belle Software é uma solução mais completa e com inúmeras funcionalidades, inclusive com aplicativos diferentes destinados aos clientes e ao gestor.
O app do cliente disponibiliza acessos a pontos como: agendamento, pré-compra de serviços, pré-compra de pacotes, promoções e notificações. No app do gestor o acesso corresponde aos setores financeiro, agendamento, cadastros, painel de atendimento e indicadores.
O software também mantém o histórico de fotos do antes e depois dos tratamentos, produz planos personalizados e gerencia a venda de pacotes de serviços.
Outras funcionalidades são:
- Agenda;
- Financeiro;
- Emissão de boleto bancário;
- Emissão de notas fiscais;
- Ficha de avaliação;
- Venda de planos e pacotes personalizados;
- Assinatura eletrônica para documentos, como contratos e fichas;
- Gestão de estoque;
- Gestão de metas;
- Pesquisa de satisfação com os clientes;
- Emissão de voucher (vale desconto para produtos, serviços ou planos);
- Integração com o WhatsApp, facilitando o disparo de mensagens para os clientes;
- Business intelligence (BI);
- Funil de vendas;
- Captação de clientes;
- Automação de marketing.
Os preços do Belle Software são anuais e variam de acordo com o número de profissionais que terão acesso. Para apenas um profissional, o valor anual é de R$865,30. Já para uma clínica com 4 profissionais, o valor corresponde a R$2.048 por ano. Vale a pena conferir outros valores no site da empresa e testar gratuitamente por 14 dias.
Com o software Clínica nas Nuvens o profissional consegue armazenar as imagens dos procedimentos realizados. Possui diversos recursos financeiros, de marketing, controle de estoque e prontuário eletrônico. Ele foi projetado para fazer a clínica de estética crescer de forma organizada. Veja outras funções:
- Chatbot;
- Inteligência artificial de atendimento;
- Fluxo de caixa;
- Administração financeira completa;
- Recibos;
- Nota fiscal;
- Demonstrativo de resultados;
- Contas a pagar e a receber;
- Contratos;
É possível fazer uma demonstração e realizar um teste gratuito por 7 dias. O valor cobrado é de R$97,00 mensais por profissional.
São várias as opções de escolha e a melhor é aquela que vai atender de forma satisfatória a sua clínica. A possibilidade de fazer um teste gratuito, pedir uma demonstração ou ainda solicitar uma plataforma personalizada, vai te ajudar a tomar uma decisão mais assertiva.
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